1. Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 6 Penghargaan lainnya Hari Raya/Besar . Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip. Penomoran Nota Dinas dilakukan dengan mencantumkan kode klasifikasi arsip, nomor Nota Dinas, dan tahun dibuatnya Nota Dinas;. LI. Pilah dokumen sesuai dengan kelompok. 95 Tahun 2018 Tentang SPBE oleh : Martinopenyusutan arsip yang dilakukan terhadap arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital, secara efisien, efektif, dan sistematis. b. 2. Masalah (subyek): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada isi atau pokok masalah yang terdapat di dalam. Berarti identitas surat tersebut adalah 1 april 2002. 5. Daftar klasifikasi sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN. Klasifikasi Arsip di lingkungan Badan Nasional Pengelola Perbatasan; Mengingat 1. KODE JENIS ARSIP KLASIFIKASI KLASIFIKASI INFORMASI DIREKTORAT PEMERIKSAAN DAN RISET 1. Fakultas 2. contoh. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. Dalam pengertian yang hampir sama, Milburn D. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 57 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Klasifikasi untuk Propinsi Contoh: Propinsi. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. bahwa dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 43. 3 hlm. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum ARSIP NASIONAL REPUBLIK. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. Sebagai contoh identitas SIM, polis, asuransi, dan lain-lain. 4-5, Kuningan Jakarta Selatan TAHUN 2006 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip Disusun Oleh : Ahmad Satibi (Sekretaris Desa Malangsari) Lanjuatn 1 Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Karawang RINCIAN KODE KLASIFIKASI DAN INDEKS KAITAN 000 UMUM 500 PEREKONOMIAN 100. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. Memeriksa kembali ketepatan kode klasifikasi arsip yang dipilih sesuai dengan kode klasifikasi arsip; Cara Penulisan Kode Klasifikasi a. Arsip Aktif. jumlah; dan g. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum NO. 4. Disebut juga cross refference 2. 2 Setyalencana. Read dan Ginn (2010:34) menyebutkan, “Indexing is the mental process of determining the filing segment (or name) by which a record is to be stored and the placing or listing of items in an order that follows a. kode klasifikasi; d. 4. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. 00. 2. Arsip tentang dasar penetapan wilayah NKRI; b. Angka 100 s/d 600 pada pola klasifikasi arsip tersebut merupakan kode tugas – tugas subtantif dilingkungan pemerintah daerah sedangkan 700, 800 dan 900 merupakan kode tugas – tugas fasilitatif. Pasca Sarjana 3. tinggi khususnya tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip, serta mengimplementasikannya. Produk Hukum Sub Masalah 01. e) Mengambil Arsip. 01 xKepanitia PP. 4. Pada terbitan Majalah ARSIP Edisi ke. Prinsip Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan yaitu sentralisasi dalam penetapan kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan di lapangan. Arsip / warkat tersebut dapat ditemukan dengan mudah dan cepat apabila diperlukan kembali. Kolom (3), diisi dengan kode klasifikasi arsip; Kolom (4), diisi dengan uraian informasi dari berkas arsip berdasarkanDaftar istilah subjek seringkali disebut nama daftar klasifikasi subjek atau pola klasifikasi subjek. Pengertian Klasifikasi Kearsipan. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI KEMENTERIAN A. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . Contoh arsip terjaga adalah arsip batas wilayah. Arsip Aktif. 12. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam Penyusunan Klasifikasi Arsip. Pengamanan Arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanan. yang dapat dilihat dari klasifikasi arsip yang dimiliki oleh instansi yang bersangkutan ataupun dapat pula berdasarkan fungsi/ tugas dari struktur organisasi pencipta arsip tersebut. 1 a. klasifikasi keamanan dan akses arsip. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukakan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan. Maksud danTujuan Maksud dari surat edaran ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan kearsipan yang dilakukan oleh Unit Kearsipan I terhadap Unit Kerja di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan ketentuan dan. Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip adalah ketentuan yang mengatur tingkat keamanan dan kewenangan pengaksesan arsip. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. a. b. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. 3. Arsip keluarga menjadi bukti dan penanda aktivitas yang dilakukan oleh seluruh anggota keluarga. 2 Usulan Permintaan Formasi ke ada Men an dan Ka. Contoh : Proyek Ketataprajaan : 053. Tipe Dokumen. Tugas dan Fungsi; adalah beban tugas yang diemban oleh instansi danlatau pemerintah daerah yang dijabarkan atau dibagi habis oleh unit kerja danlatau. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. close menu. Intern Sub-sub Masalah Kode tentang perihal hukum intern adalah: HK. Related Papers. Tersebab itu, arsip harus dikelola dengan baik dan benar. Pola Klasifikasi Kearsipan Pasal 17 (1) Pola klasifikasi kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (2) huruf b, digunakan untuk pemberkasan arsip, yang merupakan kesatuan dokumen yang saling berhubungan yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem filling tertentu. 1. 2. Kurun Waktu : Kurun waktu terciptanya arsip; 5. Marilah senantiasa kita memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT yang melimpahkan rahmat, kesehatan, kesempatan, dan semangat untuk hadir dalam kegiatan peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-49 Tahun 2020 dan dilanjutkan dengan Seminar Kearsipan Nasional dengan Tema “ArsipContoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. B. Prinsip klasifikasi mengarah kepada. 8. Klasifikasi arsip masing-masing fungsi tersebut di atas disusun dalamANRI (08/07/20) - Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip, Direktorat Kearsipan Daerah I, Subdirektorat Daerah IC mengadakan kegiatan Bimbingan Teknis Penyusunan. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad . 6 penyusutan arsip. 10. Indonesia, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 14. 3. (2) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Klasifikasi arsip klasifikasi fungsi fasiiltatif sebagaimana di kementerian Hukum dan HAM antara lain Pendidikan dan latihan (DL), Humas dan Kerjasama Luar negeri (HM), Teknologi Informasi (TI), Kepegawaian (KP) Keuangan (KU), Perlengkapan (PL), Perencanaan (PR), Pengawasan (PW), Umum (UM). Dari contoh dengan bahasan klasifikasi pada Departemen Agama dan BPKP memberi pemahaman tentang hubungan antara tugas pokok dan fungsi dengan kegiatan dengan. 57; Oleh: ekoparis; Unduh. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. mengindeks : - singkat, jelas, mudah diingat - berorientasi pada kebutuhan pemakai - harus dapat dikelompokkan dalam pola klasifikasi Contoh mengindeks Nomor : KP/54/2006. Ruang lingkup sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip Dinamis mencakup: a. Bagan (Schedules) Klasifikasi Dewey adalah bagan klasifikasi sistem hirarki yang menganut prinsip “desimal” untuk membagi semua bidang ilmu pengetahuan. 5 Penghargaan secara adat . (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Prinsip Penyusunan Klasifikasi Arsip 1. Sign inContoh arsip sangat penting adalah naskah proklamasi atau teks deklarasi internasional; Arsip rahasia yaitu arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang tertentu. Klasifikasi akses arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. 2. Contoh mengkode surat berdasarkan surat yang telah diindeks yang tercatat dalam contoh di subbab sebelumnya. 2 Kode Pembantu Perpetaan 591. B. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. Contoh: Bagas akan menyimpan surat dari ibu Arliani tentang cuti sakit. Guide/Sekat II (Sekunder). Berikut contoh untuk ketiga klasifikasi tersebut: Jelaskan pengertian klasifikasi arsip secara harfiah ! Kearsipan sistem abjad (alphabetic filing system). Telp. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. 01 Pengadaan 01. 9. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Klasifikasi Arsip adalah pedoman bagi unit kerja dalam rangka pengendalian, penataan dan penemuan kembali, serta penyusutan arsip. 00. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan deskripsi naratif dari analisis data. 0000 2 Jan 2014 Andika - Lamaran kerja -. Sederhana dan mudah dilaksanaka. Judul. Tanda pengenal urusan atau masalah surat dalam bentuk angka huruf atau keduanya disebut a. Maksud dan TujuanKESEMBILAN : Pemberian kode Klasifikasi Arsip berpedoman pada kode Klasifikasi Arsip sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini. UNSUR MASALAH. 2 Perpetaan Tata Guna Tanah. 1. 04 (Pendidikan dan Pelatihan Pegawai). 03 4. Dapat diartikan bahwa skema klasifikasi arsip adalah pemberian tanda atau kode khusus arsip yang disusun berjenjang berdasarkan permasalahan pokok, sub masalah dan sub-sub masalah yang disusun secara sistematis, logis, dan hierarkis berdasarkan fungsi tugas pencipta arsip. Perka_19_2012_Ped. Pernah pula ditugaskan sebagai Anggota Tim. Serahkan arsip kepada peminjam. Jenis-jenis Klasifikasi Klasifikasi Fasilitatif Klasifikasi arsip dapat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu klasifikasi fasilitatif dan klasifikasi substantif. 02. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Pencipta arsip melalui unit kearsipaan menetapkan pedoman tentang jenis informasi publik, klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis; 2. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka. d. Dinilai kembali, Dinilai ulang setelah beberapa lama, keputusan jalan tengah antara musnah atau permanen. Tahun Terbit. 42 GolonganII. 13. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Menyiapkan peralatan arsip. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. 3. -7-Contoh: 591 Tata Guna Tanah. (2) Klasifikasi Arsip fungsi substantif sebagaimana dimaksud. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Pasal 25 Memorandum merupakan Naskah Dinas internal yangOleh Anugerah Dino 15. 2. Sebagai alat. penentuan kode dengan klasifikasi arsip Contoh HK. 5. 0811 700 2019. Berikut penjelasannya. 31 Jadwal Retensi Arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Jan 21, 2021 · Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan; formulir; majalah; peta, dan lain-lain. 3. Nomor Keputusan. Smith III, menyatakan bahwa arsip (records) merupakan keseluruhan bentuk informasi yang terekam. Perka_19_2012_Ped. Penyusunan Skema Klasifikasi Arsip Penyimpanan Arsip Skema klasifikasi arsip disusun atas dasar fungsi/kegiatan organisasi baik yang substantif maupun fasilitatif, agar arsip dapat terorganisir secara logis dan sistematis. pengelolaan urusan tata usaha pimpinan, protokol dan pengamanan. Menyusun pola klasifikasi arsip. Buatlah contoh sistem wilayah ! 5. fungsi fasilitatif. Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan;. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat.